לחץ כאן ליצירת קשר מערכת הגשת התקצירים פותחה ע"י רשת רפואה לאחר שנים של ניסיון ועל פי דרישותיהם וצורכיהם של איגודים החברים ברשת רפואה. המערכת בנויה על ממשק דו ממדי המאפשר הזנת התקצירים וניהולם ע" החברים המציגים. ובהמשך, ניהול התקצירים ואישורם ע" סוקרי המערכת. המערכת היא ידידותית למשתמש, כאשר בכל שלב ושלב ניתן להיעזר במנגנון ה- help אשר מסביר למשתמש את הנעשה ומה שצריך להיעשות באותו השלב. ובכך הופך את המערכת לקלה ופשוטה לתפעול בידי המשתמש.
המערכת מאפשרת עבודה של מספר כנסים במקביל בזמן נתון כאשר ניתן להגדיר מועד אחרון להגשה לכל כנס הנפתח תחת המערכת. לאחר שהמועד האחרון עובר, תימנע כניסת משתמשים אל המערכת כך שרק הסוקרים יוכלו להיכנס לנהל את התקצירים. המערכת מושתתת על מנגנון אבטחה יעיל, המאפשר רק למשתמשים רשומים לכנס ספציפי להיכנס באמצעות הזנת שם משתמש וסיסמא, ולעבוד עם המערכת.
דרישות:
מערכת הפעלה - windows 95/8/2000/xp דפדפן - microsoft explorer 5.5 ומעלה
Author′s side
על המציגים לבצע הרשמה חד פעמית לכנס ספציפי בה ימלאו פרטים ויאמתו את שם המשתמש (כתובת דואל) והסיסמא שלהם כפי שנרשמו למערכת רשת רפואה. בכל כניסה אל המערכת ידרשו המציגים בהזנת שם המשתמש והסיסמא משתמש ששכח את סיסמתו יוכל להיעזר במנגנון "הזכרת סיסמא" על המשתמש להזין את כתובת הדואל שלו והסיסמא תישלח אליו מיידית.
המערכת מאפשרת למציגים להזין תקצירים לפי קטגוריות שהוגדרו מראש, לבחור את סוג ההצגה - Poster, Oral , Video ,Book only, לצפות בתקציר, לערוך ולשנות תכנים, למחוק תקציר שהוזן בעבר, ולהדפיס את התקצירים. כל תקציר המוזן אל המערכת מקבל מספר קוד על פי הקטגוריה אליה הוא שייך. כל פעולה של - הזנת תקציר חדש או עדכון של תקציר קיים במערכת , מלווה בהודעת דואר אלקטרוני אל הסוקרים, ואל המציג עצמו.
Reviewer′s side
סוקרי הכנס מוגדרים ע"י המערכת מראש ומונפקים להם שם משתמש וסיסמא כך שבעזרת פרטים אילו יכנסו אל מערכת הניהול. סוקר ששכח את סיסמתו יוכל להיעזר במנגנון "הזכרת סיסמא" העמוד הראשון בו יפגוש הסוקר בכניסתו אל המערכת יהיה "עמוד רשימת התקצירים" עמוד זה כולל בתוכו את רשימת כל התקצירים שהוגשו לכנס ע"י המחברים. לסוקר ישנה האפשרות סינון של התקצירים לפי הקטגוריות אליהן הוגשו התקצירים. בעמוד זה יוכל הסוקר לראות - את קוד התקציר, כותרת, מצב (האם התקציר אושר או בהמתנה להחלטה), תאריך בו הוזן התקציר אל המערכת, שליטה על אפשרויות צפייה או הדפסת התקציר עם פרטי מגיש התקציר והמחברים ובלעדיהם. כניסה לצפייה בתקציר, ומחיקת התקציר מן המערכת. בכניסה לצפייה בתקציר יראה הסוקר את התקציר כפי שהוזן אל המערכת. יסקור אותו, הסוקר יוכל 1. לאשר את התקציר. אישור התקציר ימנע מן המגיש אפשרות של עריכה נוספת של התקציר וכן ימנע ממנו אפשרות של מחיקת התקציר.2. להשאיר את התקציר במצב של "המתנה" – ולשלוח הערות אל מגיש התקציר. כל פעולה של אישור / המתנה של תקציר מלווה בהודעה בדואר אלקטרוני אל מגיש המאמר ואל הסוקר עצמו.
